三种会议不应该开

王秀清

想让会议减量，又能有实际成果，以下几种会议，应该从现在起就避免。常见的几种不该开的会议，包括：

● 为了方便而开的会：主管有讯息要同时告知许多人时，常会把大家叫到会议室开会。但这么做通常会打断工作，也浪费大家时间。你可以把讯息写成备忘录让大家传阅，或和不同的员工一对一谈话。

● 制式会议。这种会议是公司所谓的传统或习惯。假如你得主动找事情来当会议议程，很可能根本用不着再开这种会。

● 联谊会议。有些会议表面上以合作与共识为目的，实际上大家只是想彼此认识、建立人脉。尽管开会的目标值得称许，靠开会来培养感情却不是好方法。你可以邀大家出席打造团队的活动、训练营、派对等，但开放让对方自由参加。

（张茂芸译）