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求职面试英语小攻略

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发表于 2009-6-16 12:12:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
面试是目前绝大部分公司招聘人才的一种方式,它主要分为两种不同的形式:标准化面试和非标准化面试。所谓标准化面试就是在面试之前,必须安排好面试的内容。面试的过程结构严密,主次分明,并且有一套固定的谈话模式。非标准化面试就是所提出的问题,以及面试时所采用的方式方法,都是由主试人自由决定的。面试的过程在结构上比较松散,层次交错,气氛活跃,没有固定的模式,整个谈话富有弹性,所提出的问题具有很大的偶然性,涉及的范围比较广。这种面试,双方不仅交换了意见,也交流了感情。这两种方式就目前的现状来看,后者见的比较多。而前者一般在国有企业或大企业中比较常见。但是不论哪种方式的面试,目的都是一样的:检验应聘者是否符合职位的要求。而作为应聘者目的也只有一个,那就是展示自己的才华,能力,向主试者证明你是合适人选。
  用我们的母语中文来面试大家都不会有太多的担心,但是现在,随着我国加入WTO的步伐,以及社会的发展和进步,我们对外语的要求越来越高,尤其是对作为国际官方语言的英语,通常在面试中都会有英语面试这一关。

  针对目前应付英语面试的需求,我们的编辑Betty特别制作了一套面试英语的学习系列,共分为八讲,分别向大家介绍在英语面试的时候如何做开场白,如何自我介绍,在面试的过程中如何介绍自己的个人和家庭情况,教育背景,工作经历,成就,语言能力,个人能力和性格、兴趣爱好等等。

    第一讲:面试开场白

    第二讲:面试自我介绍

    第三讲:个人和家庭情况

    第四讲:描述教育背景

    第五讲:工作经验和成就

    第六讲:表达语言能力

    第七讲:展示个人能力

    第八讲:性格和兴趣爱好

  另外,再向大家透露一些面试成功的秘诀:

    一、面试前要做好充分的准备。

    1.   广泛收集有关面试公司的一切资料,比如公司性质、业务情况、内部组织、负责人姓名、性别、年龄、嗜好等等。

    2.   预测可能被问到的问题,做到心中有数。

    3.   结合自身的条件,选择适合的职业。

    4.   根据应试的行业工作性质,换上整洁、大方又能体现个性的着装。

    二、面试时应注意以下几点:

    1.  千万不要迟到,最好提前10-20分钟,留出充裕的时间调整自己。

    2.  注意礼貌,言谈举止应自然,说话应坦城自信。

    3.  注意保持自己的坐姿端正,避免不雅的坐态。

    4.  态度积极,既要表示出对该公司的兴趣,也要表示出对本岗位的热情。

    5.  讲话时应发音清晰,音量适中,同时还应面带微笑,保持轻松愉快的心情,眼睛应自然地直视对方。

    6.  面试时应言简意赅,有条理、避免重复,所谈内容应尽量同自己所申请的职务联系起来,切忌空谈。

    7.  对方讲话时要专心聆听,表示兴趣,切忌中途打断。

    8.  不要批评以前的雇主,以免给人留下爱挑剔、不易共处的印象。

第一讲:面试开场白
    今天我们来讲第一讲 面试开场白。面试时总要说上那么几句,一般去了面试的公司以后,里面的接待人员都会主动问一些问题,先来看看下面这个对话吧:
    A: Can I help you? 有什么事吗?
    B: Yes. I've come to apply for the position as an office secretary. 是的我是来应聘办公室秘书一职的。
    A: I'm Smith, the clerk of Human Resources Department. What's your name? 我是史密斯,人力资源部秘书。你叫什么名字?
    B: My name is Wang Fang. Mr. Smith, how do you do? 我叫王芳,史密斯先生,您好。
    A: Nice to meet you, Miss Wang. We have received your letter in answer to our advertisement. I would like to talk with you regarding your qualification for this interview. 很高兴认识你王小姐。我们已经收到你的应聘信,我想和你谈谈关于你应聘的事情。
    B: I'm very happy that I am qualified for this interview. 能有机会参加面试我感到很荣幸。
    A: Now, talk something about yourself, please. 哦,现在请谈谈你的个人情况吧。
    B: Well, my name is Wang Fang. W-a-n-g Wang and F-a-n-g Fang. I was born on May 17, 1982. ……好的。我叫王芳,W-a-n-g 王,F-a-n-g 芳。我出生于  1982年5月17日。……

    Words & Expressions:

    interview: 面试
    resume: 简历
    office clerk:  办公室秘书,即文员
    birthday place: 出生地
    graduated ... from: 毕业于
    domicile place: 户口所在地

    Background:

    面试是一种经过精心设计,以交谈和观察为主要手段,以了解被试者素质及有关信息为目的的一种测评方式。

    面试就是你与面试官面对面的一种交流,更是你施展才能与特点的好时机,即要让他们了解你,还要让他们相信你才是最理想的人选。与此同时,也是你认识,揣测与了解你面前的主考官的时候,而他很有可能就是你即将的上司或老板。

    面试的总目标就是给对方一个好印象,那么你就要预先作好充分准备,通过各种方法去了解所面试公司单位的一些基本情况,猜测可能会被问到的问题,这样回答时思路就会比较清晰,有针对性。

  文章第一讲就是这么简单,记住这些你会发现其实英语面试一点都不难,对吧。

第二讲:面试自我介绍

上一课我们讲了面试英语中首先要进行的开场白,那么接下来面试官就要听听你的自我介绍了。我们先来看一下下面的对话:

A:Good morning. I'm Lydia Shen, the manager of the company. What's your name please?
B:How do you do, Miss Shen. My name is Penny Zhao. And I'm coming for your advertisement for a trainee salesperson.
A:How do you do, Penny? Well, for this job, we need people to work hard. Do you think you're suitable for this kind of job?
B:Oh, yes, I think so.
A:Ok. Please talk something about yourself or introduce yourself.
B:……

A:早上好。我是Lydia Shen,这个公司的经理。你叫什么名字。
B:你好,沈小姐。我叫Penny。我是来应聘见习推销员的。
A:你好,Penny。对于这个工作,我们需要刻苦能干的人,你觉得你能适应这样的工作吗?
B:恩,我想我能。
A:好吧。那就说说你的情况吧,或者介绍一下自己。
B:……

  该介绍自己了,那么在面试中怎么做自我介绍呢?先来看一些背景知识:

Background:

  面试时需要做自我介绍,这个时候不要细致地谈自己的生活情况或者工作经验,而是要想方设法地让面试官对你有所了解,告诉他一些事情,这些事情应该使你在招聘过程中具有优势。或许你想选取一些有人情味的故事讲给他听,但这么做,你要有把握与面试官的想法吻合。或者可以概述一下最近你干的工作和你正在申请的工作有什么联系,有怎样的帮助,以及你为什么要到这家公司工作等等。特别值得提的是,要举例子,这样你的回答才更具真实性,更容易被接受,才能给对方留下深刻的印象。

  或者当面试官让你做自我介绍的时候,你可以主动问一下对方想知道自己哪方面的情况,这样也便于你的回答更加有针对性。但是这种做法的前提是你对面前的这个面试官有一定的把握,确信这样追问不会引起对方的反感才行。

  有了这些背景知识,我们再掌握一些基本的单词和常用的句型来帮助我们理解对方的话和组织语言表达清楚自己的意思就足够了:

Words & Expressions:

part-time job: 兼职工作
full-time: 全职
position / vacancy: 职位,空缺
manager: 经理
director: 主任
president: 董事长,总经理
General Manager: 总经理
saleperson: 推销员
engineer: 工程师
accountant: 会计
degree: 学位
introduce:(动词) 介绍  introduction: (名词)介绍
Let me introduce myself. / Let me do some introduction. 让我来介绍一下自己。
Which aspect do you want to know about me?
或者 What do you want to know about myself? 您想知道我哪方面的情况?

  关于自我介绍,可以包括很多内容,比如个人情况、家庭情况、工作经验、能力、成就以及性格、个人爱好等等。在以下的几节课中我们将分别讲解,千万别错过哦!

第三讲:个人和家庭情况介绍

前两课我们讲了面试英语中首先要进行的开场白,和如何进行自我介绍,通常自我介绍都要介绍自己的个人情况,家庭情况,工作经验,个人能力等等,今天我们就来讲讲如何介绍自己的个人和家庭情况。先来看一些简单的对话:

I: Where is your birthplace?

C: I was born in Xinjiang Uygur Autonomous Region.

I: Where is your native place?

C: My native place is Tianjin.

I: Are you a resident of Beijing now?

C: Yes. I have been living in Beijing since my childhood.

I: Where is your domicile place?

C: My domicile place is Taiyuan.

I: What is your nationality?

C: I'm Chinese.

I: What is your nation?

C: My nation is the Han.

I: How large is your family?

C: There are four of us including my parents, a younger sister and me.

I: Do you spend much time talking with your family?

C: Yes. It's said there's a generation gap in the world today, but I don't think this is the case at our house. We all work at taking time to talk with each other. Especially at mealtime, we all eat and talk together. Meals are very lively at our house.

I: Your application form said that you have a younger sister. How do you get along with each other?

C: We get along well with each other. She is 6 years younger than me, and she is right now studying for college entrance exams. She asks me a lot for advice on how to study and things like that. Besides, we do many things together, such as going swimming, mountain climbing and soon.

Words & Expressions:

在对话里出现了以下单词:
birthplace: 出生地
native place: 籍贯
resident: 居民
domicile place: 户籍所在地
nationality: 国籍;如果是nation则是指民族
generation gap: 代沟
application form: 申请书,在这里指求职信

除此之外,还有很多词,比如:
ability: 能力,才能,本领;aptitude: 天资,天赋;capability: 能力,才能;
competence: 能力,胜任;facult: 能力,才能;genius: 天才
academic level: 业务水平
basic skill: 基本功; basic knowledge: 基本知识
professional titles: 职称
doctoral supervisors: 博士生导师
a teacher in charge of a class: 班主任
postgraduates: 研究生
undergraduate: 本科生
college / university students: 大学生
students of arts: 文科学生
students of science: 理科学生
family: 家庭; relative: 亲戚;
be married: 结了婚的(状态)

掌握这些词以后,我们来看一些相关的背景知识:

Background:

  当你参加面试时,由于条件所限,主考管们不可能详细地把你介绍给与会者,其他人未必都听清主考管的介绍。这时,求职者为了展示自我,当主考管们介绍你的语音刚落,你可立即接过话头,进行干脆而风趣的补充。如果有人想进一步了解你,要抓住时机,做进一步的介绍。

  不可否认,经别人介绍或请招聘单位但自荐材料也可使对方了解自己,但毛遂自荐地进行自我介绍,把立体的你展现于人前,可以使招聘者对你产生更直接、更可信的效果,因而更受用人单位的欢迎。

  所以一定要抓住自我介绍的机会,向用人单位介绍自己。

第四讲:描述教育背景

我们已经向大家介绍过面试时如何进行开场白,自我介绍和如何介绍个人情况和家庭了。今天我们开始讲解面试最重要的几个部分:介绍自己的教育情况,工作经验和获得的成就等等。

  每个企业和单位都比较看中应聘者的学历,高学历在一定程度上也代表着高能力和高素质。即使你的学历很高,在表达上也应该注意一些技巧,那么学历不是很高的求职者就更要注意如何介绍自己的教育背景了。

  先来看一段对话:

A:Can I help you?

B:Yes. I've come to apply for the position as an office secretary.

A:I'm Bridge Zhong, the clerk of Human Resources Department. What's your name, please?

B:My name is Lisa Liang. How do you do, Mr. Zhong?

A:Can you talk about your education background?

B:I graduated from Beijing the No. 4 Middle School in 1996, then I entered China University of Political Science and Law and I graduated in 2000. I gained a B.A. (Bachelor of Arts) degree.

A:What department did you study in?

B:I was in Department of Political Science.

A:And what subjects were you doing?

B:Er, we studied the modern Chinese political thoughts, the History of Western Political Thoughts, Comparative political systems, and so on.

A:How about your scores at college?

B:Well, I got excellent scores on each of them.

A:Have you got any honors or rewards? And what is it?

B:I got the university scholarship in 1998-1999.

  对话看完了,在对话中出现了求职者应聘的职位和面试官的头衔,还有求职者所在的学校,院系,学位,所学课程等词语,相信大家对自己的这些相关知识都很清楚,所以在此就不再多说。我们来看一些有用的单词和词组吧:

Words & Expression:

本文出现的词:
apply for: 申请…职位
office secretary: 办公室秘书
Human Resources Department: 人力资源部
B.A. : Bachelor of Arts的缩写,文学学士。加上degree表示文学学士学位。
B.S. : Bachelor of Science的缩写,理科学士。
the modern Chinese political thoughts: 中国现代政治思想
the History of Western Political Thoughts: 西方政治学说
Comparative political systems: 比较政治制度

  再来看一下关于教育背景,学历的相关注意事项吧:

Backgound:

  学历主要指高中和高中以上的学历。内容包括学校名称、学习时间、所学专业、所获学位等,必要时也可列举有关课程和考试成绩。有博士和硕士学位的人,可以省去高中学历。

  一个人学历可以给雇主提供了解应聘者的智力、思考力、判断力和个性的根据。

  依序面试一般分为初试、复试和综合评定三步。初步的目的在于从众多的求职者中筛选出较好的人选。一般由人事部门主持。主要考查求职者的仪表风度、工作态度、进取心、责任感和机敏性,将明显不合格的人予以淘汰。初试合格者则进入复试,复试一般由用人部门主管主持,多以考查专业知识和能力为主,衡量求职者是否适合岗位工作。

第五讲:工作经验和成就

在面试的时候,工作经验和自己的成就是面试的重点内容,面试官最关注的也是这些。对于工作经验和成就不能瞎遍乱造,但是在描述的时候可以有一些技巧,让我们先看一下便于学习的背景知识:

Background:

  工作经历通常包括工作期限、单位、职务等。另外还应具体说明以前所从事工作的性质、职责范围以及所取得的成就,与业务有关的进修培训也可以列出来。描述工作经历最能体现的是人的能力、经验和特点。所以,除非1. 你以前的工作经历与现在申请的职务无关联,2. 你的学历更吸引人,否则工作经历一项应放在简历的最前面。在说明自己的工作经验的时候由近及远。从目前的工作开始说起,然后往前推。最近的工作最重要,应当说明的最为详细,而且强调你认为最重要的内容。

  成就是指你在工作的过程中获得的一些奖项或者技能,也就是说在工作的过程中得到了什么。其实,许多有相同经历的人会得到不同的收获。而考官最感兴趣的是你通过工作所掌握的技巧。因为这种技巧只有干过的人才会知道。而这些技巧会对将来的工作有利。

  在了解了这些背景知识以后我们学习起来也比较目的性了,来看对话吧:

A:Have you worked as a secretary?

B:Yes, I have worked as a secretary in an investment company?

A:What are you doing now?

B:I'm learning English and I hope I can get more chances.

A:Could you tell me what's your last job?

B:Of course, I worked at an advertisement Co. Ltd. And I do sales work.

A:Would you mind telling me the name of the company?

B:OK, the name is Xinyue Internet Co. Ltd.

A:Have you got any achievement or received any honor in the company?

B:Yes, I was chosen as one of "employees of the month" last year. And as a sales manager I succeeded in raising yearly sales volume by 25%.

A:Well, you've done a good work.

……

  这样的对话涉及到的是应聘者的职位,成就等相关的词汇,当然根据工作的不同,这些词也会有所不同,很多都是应聘者自身的专业词汇,相信不会太难。在此我们也再列举一些相关的:

Words & Expression:

Approach / means / method / way: 方法;手段;办法;方式

Corporation: 法人团体;(美)股份有限公司

Firm: 公司;商行;商号

Client: (律师、会计师、社会工作者、建筑师等的)委托人;当事人;客户;(商店的)顾客

Chore: 日常的零星事物;琐事;讨厌或累人的工作

Cash-in-hand: 手中现金

Raise their purchasing power: 提高了购买力

第六讲:表达语言能力

如今各个用人单位的语言能力,尤其是外语能力,能懂得一门外语确实在应聘时有一些优势。今天这一讲我们就来讲讲在面试时如何表达自己的语言能力。看下面这段对话:

A:You will mainly use English in this job. Do you think you can make yourself understood in English with ease?

B:Yes, I think I speak English quite fluently. I've often explained historical places in Xi'an to foreign tourists in English. They say my English is quite good.

A:How long have you been learning English?

B:Oh, more than ten years. I started learning English when I was still in a primary school from a foreign teacher.

A:Well, perhaps that's the reason why you are so fluent in it.

B:Thank you.

  对话中出现几个单词值得大家注意:

Ease: 安逸,安心。但是在这段对话中是指轻松,灵活地说英语。

Fluently: 流利地,通畅地

  还有很多其他相关的单词和词组:

Words & Expression:

American: 美国人,美国的

French: 法国人,法语,法国的

German: 德国人,德语,德国的

Japanese: 日本的,日语,日本人

Spanish: 西班牙人,西班牙语,西班牙的

……

  目前用人单位普遍对英语水平要求较高,还有一些需要小语种人才,而这个要求更多地是使用语言交流沟通的能力,它当然跟聊天不一样,如果你能外国朋友很好地聊天,并不代表你能适应这份工作,来看一些背景知识:

Background:

  口语和聊天相比,有具有以下几个明显的特点:一是主题的明确性。面试时的口语有一个明确的中心,应试者必须按照招聘单位指定的中心内容进行论述的交谈。不像日常聊天那样经常转换话题,话题具有不可预测性,如果应聘时口语离开中心漫无边际地乱扯,或者答非所问,即使讲的头头是道,也只能以失败而告终。二是表达的逻辑性。日常的聊天往往是句式松懈、重复累赘、条理不清、颠三倒四,而求职面试的口语则必须讲究表达的逻辑性,要求概念清晰、语意连贯、层次分明、推理严密、言之有据。三是词语的文雅性。日常聊天经常使用俚语、谚语、歇后语等,具有俚俗性、俏皮性特点。而求职面试时使用的口语必须庄重、文雅、充分体现出求职者高雅的气质和高尚的风貌。四是较强的表演性。日常聊天时的口语对语音、语调的要求并不高,语言中的弱化、模糊和脱离现象经常出现。而求职面试时的口语既要求语言规范、清晰,又要求其语调富于变化,也就是说,在口语的表达上要求有较强的表现力,富有表演性。

第七讲:展示个人能力

面试时我们最想向面试官展现的就是我们的能力了,那么一个人的能力到底是什么呢?通常我们理解为工作能力,技术能力等等,其实不仅仅是这些。我们先来看看关于个人能力的背景知识:

Background:

  个人能力集中表现在社会荣誉、工作业绩、科研成果、著作等,这里最主要的是著作和工作成果。

  著作包括所有出版过的书,发表过的论文。这一项对科研、学术工作者尤为重要。如果内容与所申请的职位密切相关,作者不仅应列入其中,而且可扼要介绍作品内容、社会影响和效果。面试时,应带上作品的原件或复印件。

  了解到到底什么是个人能力以后,我们再来看一段对话:

A:Would you talk about your merits?

B:Yes, sir. When I was the sales manager of Beijing Friendship Store, I succeeded in raising yearly sales volume by 25% at profit margins of from 50% to 80%.

A:Have you received any honors or rewards?

B:Yes. I got the title of “Advanced Worker” in 1992 and 1994.

A:Do you have any publications?

B:Yes. My book entitled A Preliminary Survey of Controlling Inflation was published by China Finance Publishing House in 1993.

对话中出现了一些词组用法和单词:

Words & Expressions:

Beijing Friendship Store: 北京友谊商店

Succeed in: 成功

sales volume:销售量

Advanced Worker:先进工作者

A Preliminary Survey of Controlling Inflation:抑制通货膨胀初探

China Finance Publishing House:中国金融出版社

第八讲:性格和兴趣爱好

通常我们在写完简历之后都会加注一些自己的性格和兴趣爱好之类的内容,而这些内容也是进行面试时经常会提到的话题,尤其是在英语面试的时候,面试方通常会问:How do you spend your spare time?

  性格和兴趣能在面试的时候给你的面试官留下好的印象,为什么不努力来说好呢?今天我们就一起来学习面试英语的最后一讲:如何表达自己的性格和兴趣爱好。下面先来看一段对话吧:

A:Do you have any hobbies? What is it or what are they?

B:I am interested in watching TV or other relaxing games.

A:How do you spend your spare time?

B:I usually read or so some sports.

A:What kind of book are you interested in?

B:My favorite books are those about detectives.

A:Well, those books are really good. I like them too. Do you think you are introverted or extroverted?

B:In fact, I wouldn't call myself extroverted. Sometime I enjoy being by myself very much. But other times, I like sharing activities with others too, especially during these last few years.

A:What kind of sports do you like?

B:I like almost all sports, and I enjoy both playing and watching. I especially like tennis and mountain climbing.

A:What kind of personality do you think you have?

B:Well, I approach things very enthusiastically, I think, and I don't like to leave anything half-done. It makes me nervous- I can't concentrate on anything else until the first thing is finished.

……

  介绍自己的性格和兴趣爱好肯定少不了这方面的词汇和词组,对话中也出现了不少,现在我们来学习一些相关的单词和词组吧:

Words & Expression:

Hobby: 爱好,尤其指业余爱好

Spare time: 空闲时间,业余时间

Be good at: 擅长

Favorite: 最喜欢的,特别喜欢的,中意的

Detective: 侦探,侦探的;在对话中指侦探小说

Performance: 表演,演出

Ballet: 芭蕾舞

Introverted: 内向的,含蓄的,闭关自守的

Extroverted: 外向的,喜社交的

Personality / character / disposition / temperament: 个性,性格

Characteristic: 独特的,特有的,表示特性的

Enthusiastically: 热心地,狂热地

  还有很多词就要靠大家自己去掌握了。接着我们来说明一下在简历中或者面试时介绍自己的性格和兴趣爱好的好处:

Background:

  个人的兴趣爱好其实主要体现在业余活动上,对于刚入社会的学生来说,业余活动主要就是课外活动。

  课外活动包括社会活动和业余爱好。

  丰富多彩的课外活动表示你希望丰富自己的社会经验,发挥多方面的才能。通过你所参加的课外活动,可以看出你的交际能力、价格修养、成熟程度和健康状况。比如说你当学生会主席的经历能够表明你人缘好、善处人际关系、有领导才能等。

  因此,如果你曾参加什么课外活动,就如实写出来。这些活动可以帮助雇主了解你,成为有利的条件。课外活动对于刚刚走出校门的朋友来说,是找工作时的一个相当重要的条件。
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